Datenschutzbestimmungen

Datenschutzinformationen

Mit den folgenden Datenschutzinformationen erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Internetseite besuchen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass standardmäßig sämtliche Daten-übermittlungen im Zusammenhang mit unserer Internetseite über eine verschlüsselte Verbindung erfolgen. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzinformationen gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen recht-lichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen darzustellen. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzinformationen regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns verarbeiteten perso-nenbezogenen Daten auf dem Laufenden zu bleiben.

Aufruf der Internetseite, Protokollierung und Erstellung von Logfiles

Zum Aufruf unserer Internetseite ist für die Dauer der Sitzung eine Verarbeitung Ihrer IP-Adresse sowie weiterer Zugriffsinformationen technisch erforderlich. Darüber hinaus werden die IP-Adresse und die Zugriffsinformatio-nen protokolliert und in den Logfiles des Servers gespeichert. Davon umfasst sind Ihre Browserkennung und Do-main, der Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge sowie der erfolgreiche Abruf. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Bereitstellung der Internetseite (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO) sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. Art. 32 DS-GVO). Die Anonymisierung der Logfiles erfolgt nach sieben Tagen, die anonymisierten Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung quartalsweise ge-löscht.

Verwendung von Cookies

Wir verwenden auf unserer Internetseite Cookies. Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Auf unserer Internetseite kommen auf Grund-lage des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG lediglich unbedingt erforderliche Cookies zum Einsatz. Die daran anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei in der Gewährleistung der technischen Funktionalität der Internetseite („PHPSESSID“, Speicherdauer: Sitzungsende). Eine Übermittlung von Informationen an Dritte erfolgt hierüber nicht.

Kontaktaufnahme

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme ge-nutzt werden kann. Weiterhin ist eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon über die im Impressum bereitge-stellten Kontaktdaten möglich. Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir zur Klärung Ihres Anliegens die durch Sie angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere den Namen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer sowie Ihr geäußertes Anliegen. Die Verarbeitung der aufgeführten personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses zur zufriedenstellenden Beantwortung von Kontaktaufnahmen und Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO beziehungsweise bei Angebotsanfragen und vertraglichen Angelegenheiten auf Grund-lage des Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden durch uns vertraulich behandelt, dienen aus-schließlich der Bearbeitung Ihres Anliegens und werden nicht an Ditte weitergegeben, es sei denn, dies ist im Ein-zelfall aufgrund der Art Ihres Anliegens erforderlich. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt nach abschließender Klärung Ihres Anliegens oder aufgrund eines Widerspruchs durch Sie. Die hier dargestellten Lösch-fristen gelten nur dann, insoweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

Nutzung des Kunden-Logins / Elektronischer Katalog „VEMeKAT“

Zur Nutzung des Login-Bereichs erhalten die Kunden der VEM Group Nutzerkonten zugeteilt. Zur Anlage dieser Nutzerkonten werden die jeweiligen E-Mail-Adressen der Nutzungsberechtigten verarbeitet. Die Vergabe eines Passwortes erfolgt durch die Nutzungsberechtigten selbst. Weiterhin können im Rahmen des Zugangs weiterge-hende personenbezogene Daten, insbesondere Personenstamm- und Kontaktdaten, angegeben werden. Die Verar-beitung der personenbezogenen Daten erfolgt hierbei auf Grundlage des Nutzungsverhältnisses sowie der beste-henden vertraglichen Beziehungen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO. Eine Löschung der personenbezoge-nen Daten erfolgt nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses und der damit verbundenen Löschung des Nutzer-kontos, insoweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

Der elektronische Katalog „VEMeKAT“ kann ohne Einschränkung über einen Gastzugriff genutzt werden. Durch Ihren frei wählbaren Nutzernamen und Passwort bieten wir Ihnen die Möglichkeit Warenkörbe anzulegen, um einen schnellen Zugriff auf vorherige Recherchen zu ermöglichen. Die Warenkörbe können Sie eigenständig wieder löschen. Die Datenverarbeitung erfolgt hierbei ebenfalls auf Grundlage des jeweiligen kostenfreien Nutzungsver-hältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

Einsatz von Dienstleistern zur Bereitstellung der Internetseite

Zur Bereitstellung der Internetseite nehmen wir einen Dienstleiter in Anspruch, welcher personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet oder durch welchem ein Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Mit diesem Dienstleister haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen. Hierbei handelt es sich um die Host Europe GmbH (Hosting).

Betroffenenrechte und Beschwerderecht

Betroffene können jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen sowie unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbei-tung oder Datenübertragung geltend machen. Soweit eine Verarbeitung auf die Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses gestützt wird, besteht ergänzend das Recht auf Widerspruch. Darüber hinaus kann, sofern die Datenver-arbeitung aufgrund einer Einwilligung durchgeführt wird, diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen unter den oben genannten Kontaktinformationen gern zur Verfügung. Weiterhin haben Sie gemäß Art. 77 DS-GVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn vermutet wird, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Datenschutzinformationen zu unseren Präsenzen in sozialen Netzwerken

Zur aktiven Kommunikation mit den Nutzerinnen und Nutzern sowie zur Bereitstellung von Informationen über unsere Tätigkeit, unterhalten wir in den unten aufgeführten sozialen Netzwerken Präsenzen. Im Rahmen der nut-zerseitigen Verwendung möchten wir darauf hinweisen, dass personenbezogene Daten der Nutzer durch die Be-treiber der sozialen Netzwerke auch außerhalb der Europäischen Union sowie außerhalb des Europäischen Wirt-schaftsraums verarbeitet werden können. Für die Nutzer können hieraus etwaige Risiken resultieren, beispielswie-se in einer erschwerten Durchsetzung datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte. Zugleich möchten wir jedoch darauf verweisen, dass eine Übermittlung personenbezogener Daten nur dann erfolgt, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO vorliegen, insbesondere wenn ein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 Abs. 1 DS-GVO besteht oder Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) DS-GVO abgeschlossen werden können. Weiterhin erfolgt ein Abschluss von Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DS-GVO, sofern dies die Betreiber der sozialen Netzwerke unterstützen.

Darüber hinaus möchten wir darauf aufmerksam machen, dass die personenbezogenen Daten der Nutzer in der Regel durch die Betreiber der sozialen Netzwerke auch zu eigenen Marktforschungs- und Werbezwecken verarbei-tet werden. Etwaige aus dem Nutzungsverhalten generierte Nutzungsprofile können dazu verwendet werden, auch außerhalb der sozialen Netzwerke interessengerechte Werbeanzeigen darzustellen. Hierfür werden durch die Be-treiber der sozialen Netzwerke im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer abgelegt, sodass Geräteinformati-onen, Nutzungsverhalten sowie Interessen von Nutzern auch dann verarbeitet werden können, wenn der Nutzer nicht über ein Profil im jeweiligen Netzwerk verfügt. Weitere Informationen hierzu und bezüglich etwaigen Wider-spruchsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen und weiterführenden Hinweisen der jeweiligen Betreiber sozialer Netzwerke, die wir unten für Sie verlinkt haben.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gilt des Weiteren Folgendes:

Verarbeitete Datenkategorien

Zu den verarbeiteten Datenkategorien gehören Bestandsdaten (z. B. Namen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen), Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben), Nutzungsdaten (z. B. Interesse an Inhalten) sowie Meta- und Kommunikationsda-ten (z. B. Geräteinformationen und IP-Adressen).

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Datenverarbeitungen erfolgen, soweit diese unserer Verantwortlichkeit unterliegen zu Zwecken der Informations-bereitstellung, der Kommunikation sowie des Marketings. Der Betrieb der Social-Media-Präsenzen ergibt sich auf-grund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, wobei sich die jeweiligen Interessen aus den vorgenannten Zwecken ergeben.

Speicherdauer

Eine Speicherung der durch uns verarbeiteten Datenkategorien erfolgt allein innerhalb des jeweiligen sozialen Netzwerkes. Auf die konkrete Speicherdauer haben wir in den meisten Fällen keinen Einfluss, da diese durch die Anbieter der sozialen Netzwerke festgelegt werden. Informationen hierzu erhalten Sie in der Datenschutzinforma-tion des jeweiligen Anbieters. Sofern die Speicherdauer in Einzelfällen durch uns beeinflusst werden kann, erfolgt eine Löschung nach Zweckerfüllung unter Beachtung gegebenenfalls einschlägiger gesetzlicher Aufbewahrungs-pflichten.

Von uns eingesetzte Dienste und Diensteanbieter sowie netzwerkspezifische Informationen

Im Folgenden informieren wir Sie über die von uns eingesetzten Dienste und Diensteanbieter sowie über netzwerk-spezifischen Informationen unter Nennung der jeweiligen verantwortlichen Stellen innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums sowie derer außerhalb. Eine darüberhinausgehende Datenüber-mittlung findet unsererseits nicht statt.

• Instagram, Meta Platforms Ireland Limited / Meta Platforms Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA
  Datenschutzinformationen
• LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company / LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 USA
  Datenschutzinformation
  Vereinbarung zur gemeinsamen Verarbeitung personenbezogener Daten auf LinkedIn-Seiten
  Widerspruchsmöglichkeit bezüglich zielgerichteter Werbeanzeigen
• YouTube, Google Ireland Limited / Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
  Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics

Betroffenenrechte und Beschwerderecht

Betroffene können jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen sowie unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbei-tung oder Datenübertragung geltend machen. Soweit eine Verarbeitung auf die Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses gestützt wird, besteht ergänzend das Recht auf Widerspruch. Darüber hinaus kann, sofern die Datenver-arbeitung aufgrund einer Einwilligung durchgeführt wird, diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen unter den oben genannten Kontaktinformationen gern zur Verfügung. Weiterhin haben Sie gemäß Art. 77 DS-GVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn vermutet wird, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Bezüglich der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese zur Erlangung umfas-sender Maßnahmen bestenfalls direkt an den jeweiligen Betreiber des sozialen Netzwerkes gerichtet werden soll-ten. Nur die Betreiber haben Zugriff auf sämtliche der erhobenen personenbezogenen Daten der Nutzer und kön-nen entsprechend umfassendere Auskünfte geben und etwaige Maßnahmen ergreifen. Sofern Sie hierbei Hilfe benötigen, können Sie sich selbstverständlich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.